home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Power Programmierung / Power-Programmierung (Tewi)(1994).iso / access / update11 / englisch / diskinst / a11_1e.exe / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-05-20  |  34KB  |  814 lines
  1.       ----------------------------------------
  2.       Microsoft Access Version 1.1 README File
  3.                        May 1993
  4.       ----------------------------------------
  5.  
  6.       (C) Copyright Microsoft Corporation, 1993
  7.  
  8.  
  9. This document provides complementary or late-breaking
  10. information as a supplement to the standard Microsoft
  11. Access documentation.
  12.  
  13.  
  14. ------------------------
  15. How to Use This Document
  16. ------------------------
  17.  
  18. To view README on screen in Windows Notepad, maximize
  19. the Notepad window.
  20.  
  21. To print README, open it in Windows Write, Microsoft
  22. Word, or another word processor. Then select the entire
  23. document and format the text in 10-point Courier before
  24. printing.
  25.  
  26.  
  27. --------
  28. Contents
  29. --------
  30.  
  31. Microsoft Access Q&A
  32. Using Microsoft Access with Microsoft LAN Manager
  33. Using Microsoft Access with Microsoft Windows for Workgroups
  34. Additional Information on Setting Up Microsoft Access
  35.   on a Network Server
  36. Version 1.1 Setup and Custom Tool Bars and AccessWizards
  37. Running Multiple Data Access Applications
  38. Using SQL Server Data Installed on a Novell NetWare LAN
  39.   or a Banyan Network
  40. Using Microsoft Access to Import, Attach, or Export to 
  41.    Microsoft FoxPro Version 2.5 Files
  42. Setting ODBC Options in the MSACCESS.INI File
  43. Installing the ODBC Stored Procedures (INSTCAT.SQL)
  44. Asynchronous Query Execution and ODBC Drivers
  45. ORACLE Server and Null Indexes
  46. Using Microsoft Access on Novell NetWare Servers and 
  47.    Banyan VINES Servers (Increasing the Number of 
  48.    Record Locks)
  49. Setting Up Microsoft Access with a Microsoft License Pak
  50. Enhancing Performance
  51. Installing International Versions of Cue Cards
  52. Using Sample Applications
  53. Analyzing Database Structure
  54. Solving Problems Printing Forms and Reports
  55. Updated SQL Pass Through DLL and Data Definition Language DLL
  56. Available Disk Space
  57. Using DECOMP.EXE to Decompress Microsoft Access Files
  58. Outdated Version 1.0 Files
  59. Microsoft Access Files
  60.  
  61.  
  62. --------------------
  63. Microsoft Access Q&A
  64. --------------------
  65.  
  66. The Microsoft Access version 1.1 Upgrade Help file includes 
  67. answers for the most frequently asked questions about Microsoft 
  68. Access. To view these, click Common Questions and Answers at 
  69. the beginning of the "What's New in Microsoft Access Version 
  70. 1.1" topic.
  71.  
  72. -------------------------------------------------
  73. Using Microsoft Access with Microsoft LAN Manager
  74. -------------------------------------------------
  75.  
  76. The following problem may occur when using products based 
  77. on Microsoft LAN Manager versions prior to 2.2 on your
  78. MS-DOS or PC-DOS workstation.
  79.  
  80. Using Microsoft Access on an MS-DOS or PC-DOS workstation 
  81. running a product based on versions of Microsoft LAN Manager 
  82. prior to version 2.2 can irreparably corrupt a database file. 
  83. Database corruption is most likely to occur when a user 
  84. workstation operates faster than the file server storing 
  85. the database file. (Note that the CPU speed alone does not 
  86. determine the operation speed of the server. Heavy network 
  87. traffic can make the server operate more slowly than a user 
  88. workstation(s).)
  89.  
  90. Products that may be affected include:
  91.   
  92.   DEC Pathworks for DOS version 4.1 
  93.   Microsoft LAN Manager prior to version 2.2
  94.   NCR StarGroup LAN Manager version 3.6
  95.   Olivetti Olinet LAN Manager version 2.1
  96.   Ungermann-Bass LAN Manager version 2.1
  97.  
  98. See your network administrator to find out if the information
  99. in this section applies to your network software.
  100.  
  101. To prevent data corruption when using the enhanced version
  102. of Microsoft LAN Manager version 2.1 or 2.1a, your network 
  103. administrator should install the Hotfix that is included 
  104. on the ODBC disk.
  105.  
  106. To determine your version of Microsoft LAN Manager:
  107.  
  108. > Type net ver at the command prompt to determine which
  109.   version of LAN Manager is installed on the user workstation.
  110.   You will see information such as the following:
  111.  
  112.   C:\>NET VER
  113.   Microsoft LAN Manager Version 2.1.0
  114.   DOS Enhanced Workstation
  115.   Created at 11-15-91 07:27am
  116.  
  117. Proceed to the procedure, "To install the Hotfix on each 
  118. user workstation," only if the command reports you are 
  119. using Microsoft LAN Manager version 2.1 or 2.1a.
  120.  
  121. If the command does not report which version of Microsoft
  122. LAN Manager you are using, you are using a version earlier
  123. than 2.1. You need to upgrade the workstation to Microsoft LAN 
  124. Manager version 2.2 or follow the procedure, "To adapt a 
  125. workstation using a version of Microsoft LAN Manager prior to 
  126. 2.1," at the end of this section.
  127.  
  128. IMPORTANT: If you are using network software based on Microsoft 
  129. LAN Manager and aren't sure which version of Microsoft LAN 
  130. Manager it corresponds to, do not install the Hotfix. Instead,
  131. follow the procedure, "To adapt a workstation using a version 
  132. of Microsoft LAN Manager prior to 2.1." You can install the 
  133. Hotfix later if it's determined you need it.
  134.  
  135. To install the Hotfix on each user workstation:
  136.  
  137. 1 Type ver at the command prompt to determine which
  138.   version of MS-DOS is installed on the user workstation.
  139.  
  140. 2 Insert the ODBC disk in drive A.
  141.  
  142. 3 Copy the appropriate NETWKSTA file on the ODBC Setup disk 
  143.   to the LAN Manager NETPROG directory and rename the file 
  144.   NETWKSTA.EXE. You should use the NETWKSTA.500 file for both 
  145.   MS-DOS version 5.0 and MS-DOS version 6.0.  For example, 
  146.   if LAN Manager is currently installed in the LANMAN.DOS 
  147.   directory on drive C, and you are using MS-DOS version 
  148.   5.0, type:
  149.  
  150.   copy a:netwksta.500 c:\lanman.dos\netprog\netwksta.exe
  151.  
  152.   If you are using MS-DOS version 3.3 or 4.0, you must contact
  153.   Microsoft Product Support Services to request the appropriate
  154.   NETWKSTA file. In the United States, call Microsoft LAN Manager
  155.   Product Support Services at (206) 635-7020.
  156.  
  157. 4 Reboot the user workstation.
  158.  
  159. To adapt a workstation using a version of Microsoft LAN Manager 
  160. earlier than 2.1:
  161.  
  162. > To prevent database corruption when using versions of Microsoft 
  163.   LAN Manager earlier than version 2.1, turn write-behind off by 
  164.   adding or modifying the following line in the [workstation] 
  165.   section of your LANMAN.INI file:
  166.  
  167.   [workstation]
  168.     wrkheuristics=X0XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  169.  
  170. NOTE: The Xs are placeholders for values in the range of 0-2. 
  171. In all, there should be 33 values in this entry, and the second 
  172. value must be 0 (zero). See your Microsoft LAN Manager 
  173. Administrator's Reference for details.
  174.  
  175. IMPORTANT: If this line already exists in your LANMAN.INI file, 
  176. change only the second value to 0 (zero).
  177.  
  178. Note that adding this line may slightly decrease the 
  179. performance of your system.
  180.  
  181. You can also resolve this problem by upgrading to LAN Manager
  182. version 2.2 or later. For details, please contact your network
  183. vendor or Microsoft Product Support at the numbers listed in your 
  184. Microsoft Access User's Guide or in Microsoft Access Help. (From 
  185. the Help menu, choose Contents, and then click Product Support.)
  186.  
  187.  
  188. ------------------------------------------------------------
  189. Using Microsoft Access with Microsoft Windows for Workgroups
  190. ------------------------------------------------------------
  191.  
  192. IMPORTANT:  Read this topic before you use Microsoft Access 
  193. with Microsoft Windows for Workgroups.
  194.  
  195. While running Microsoft Windows for Workgroups, if you use the 
  196. Network button in Microsoft Access dialog boxes to connect 
  197. to a password-protected server, you may lose data. To avoid 
  198. damaging your database, you must install the updated Microsoft 
  199. Windows for Workgroups driver included with Microsoft Access. 
  200. Until you have installed this driver, do not use the Network
  201. button in Microsoft Access dialog boxes to make network 
  202. connections. 
  203.  
  204. NOTE: If you are considering installing Windows for Workgroups 
  205. at a later date, install the updated driver now.
  206.  
  207. To install the updated Windows for Workgroups driver:
  208.  
  209. 1 Exit Microsoft Windows or Windows For Workgroups.  
  210.  
  211.   This driver cannot be installed while you are running 
  212.   Microsoft Windows.
  213.  
  214. 2 Insert the ODBC disk in drive A.
  215.  
  216. 3 Type a: and then press the Enter key to switch to drive A.
  217.  
  218. 4 Type wfwdrv if Windows is installed on your PC and is in the
  219.   PATH statement in your AUTOEXEC.BAT file. Otherwise, do one of 
  220.   the following: 
  221.  
  222.   * If Windows is installed on your PC but is not in the
  223.     PATH statement in AUTOEXEC.BAT, type the path where 
  224.     Windows is installed. For example, type: 
  225.   
  226.       wfwdrv c:\windows.
  227.  
  228.   * If Windows is installed on the network, specify the system 
  229.     directory where USER.EXE is found. For example, to install 
  230.     the driver in the Q:\SYSTEM directory, type: 
  231.  
  232.       wfwdrv q:\system 
  233.  
  234.   The Windows for Workgroups driver is installed.
  235.  
  236. 5 Type win to restart Windows.
  237.  
  238. If you have any questions about this driver, please contact 
  239. Microsoft Product Support Services for Windows for Workgroups.
  240.  
  241.  
  242. -----------------------------------------------------
  243. Additional Information on Setting Up Microsoft Access
  244. on a Network Server
  245. -----------------------------------------------------
  246.  
  247. To set up Microsoft Access on a network server, you must run
  248. Setup /a from floppy disks. Do not copy the files to a hard
  249. disk and run Setup /a from there. Unless you run Setup /a
  250. from floppy disks, Microsoft Access won't be properly
  251. configured on the network server, and users won't be able to
  252. set up their workstations from the server using Setup /n.
  253.  
  254. If you received Microsoft Access on a compact disc and want
  255. to set it up on a network server, you must copy the disk
  256. images to floppy disks and run Setup /a from the floppy disks.
  257. If you're setting up Microsoft Access on a local machine, you 
  258. can run Setup directly from the compact disc.
  259.  
  260.  
  261. --------------------------------------------------------
  262. Version 1.1 Setup and Custom Tool Bars and AccessWizards
  263. --------------------------------------------------------
  264.  
  265. Microsoft Access version 1.1 includes updated UTILITY.MDA 
  266. and WIZARD.MDA files. If you have modified either of these 
  267. library databases -- by creating custom tool bars or adding 
  268. custom AccessWizards, for example -- you should make backup 
  269. copies of these files before installing Microsoft Access 
  270. version 1.1. Then modify the version 1.1 copies of the files 
  271. to include your changes.
  272.  
  273.  
  274. -----------------------------------------
  275. Running Multiple Data Access Applications
  276. -----------------------------------------
  277.  
  278. Microsoft Access, Microsoft Access custom applications, 
  279. Microsoft Visual Basic version 3.0, and Visual Basic custom 
  280. applications all use the same database engine to perform 
  281. their database-related operations. If one or more of these 
  282. are running simultaneously, you must be sure that all 
  283. sections and entries from the initialization (.INI) file 
  284. that are used for data manipulation (the entries in the 
  285. [Installable ISAMs], [Paradox ISAM], and [dBASE ISAM] 
  286. sections) are included in the initialization file for each 
  287. application. This ensures that you can use data in other 
  288. formats or applications, such as FoxPro, dBASE, or Paradox.
  289.  
  290. If two or more applications that use the database engine 
  291. are running simultaneously, the engine is initialized to
  292. the .INI file settings of the application that was 
  293. started first. 
  294.  
  295. If the entries in the three data manipulation sections are 
  296. not included in the .INI file of the first application that 
  297. starts the database engine, then no application that uses 
  298. the engine will be able to use FoxPro, dBASE, or Paradox 
  299. data while the first application is running.
  300.  
  301. For example, when you start Microsoft Access, it initializes 
  302. the database engine according to the settings in the 
  303. MSACCESS.INI file. If you then start Visual Basic version 3.0 
  304. while Microsoft Access is still running, the database engine 
  305. will use the MSACCESS.INI file settings rather than the 
  306. settings in the Visual Basic initialization file.
  307.  
  308. The list below shows where each application looks for its 
  309. initialization information: 
  310.  
  311. Application                     .INI file
  312. -----------                     ---------
  313. Microsoft Access                MSACCESS.INI
  314. Microsoft Access application    <APPNAME>.INI
  315. Visual Basic at design time     VB.INI
  316. Visual Basic at run time        VB.INI
  317. Visual Basic .EXE application   <APPNAME>.INI
  318.  
  319.  
  320. -------------------------------------------------------
  321. Using SQL Server Data Installed on a Novell NetWare LAN
  322.   or a Banyan Network
  323. -------------------------------------------------------
  324.  
  325. If you use Microsoft Access on a workstation running under 
  326. Microsoft Windows for Workgroups and want to access SQL 
  327. Server data installed on a Novell NetWare LAN or a Banyan
  328. network, you must use the SQL Server Network Integration Kit
  329. (NIK). For details, see your Network Integration Kit and
  330. SQL Server documentation. If you still have questions,
  331. contact Microsoft Product Support at one of the numbers 
  332. listed in the Microsoft Access User's Guide or in Microsoft
  333. Access Help. (From the Help menu, choose Contents, and then
  334. click Product Support.)
  335.  
  336.  
  337. ------------------------------------------------------
  338. Using Microsoft Access to Import, Attach, or Export to 
  339.    Microsoft FoxPro Version 2.5 Files
  340. ------------------------------------------------------
  341.  
  342. FoxPro version 2.5 doesn't distinguish between tables 
  343. created with the MS-DOS version and those created with the 
  344. Microsoft Windows version. Data in tables created with FoxPro 
  345. version 2.5 for MS-DOS is stored in OEM format. Data in tables 
  346. created with FoxPro version 2.5 for Windows is stored in ANSI 
  347. format. Microsoft Access converts all FoxPro version 2.5 data 
  348. from an OEM code page to the ANSI 1252 code page when importing 
  349. or attaching FoxPro 2.5 data, and it converts the ANSI code 
  350. page to an OEM code page when exporting to FoxPro 2.5 tables. 
  351. The result is that extended characters in tables created with 
  352. FoxPro version 2.5 for Windows aren't converted properly.
  353.  
  354. If your FoxPro version 2.5 tables contain extended characters, 
  355. you should be certain that the tables are stored in OEM format 
  356. (that is, created by FoxPro version 2.5 for MS-DOS). FoxPro 
  357. version 2.5a will be able to identify the code page format of 
  358. the data, enabling Microsoft Access to correctly determine how 
  359. to convert extended characters. For information on FoxPro version
  360. 2.5a, please contact Microsoft End-User Sales at (800) 426-9400.
  361.  
  362.  
  363. ---------------------------------------------
  364. Setting ODBC Options in the MSACCESS.INI File
  365. ---------------------------------------------
  366.  
  367. The following table lists all the valid entries applying 
  368. to ODBC that can appear in the Microsoft Access initialization 
  369. file, MSACCESS.INI. They appear in the [Debug] and [ODBC] 
  370. sections.
  371.  
  372. Entry               Value   Effect
  373. -------             -----   ------
  374. Section: [Debug]
  375. RmtTrace             0      Use asynchronous query execution 
  376.                             if possible; no ODBC API tracing 
  377.                             (default).
  378.                      8      Trace ODBC API calls in ODBCAPI.TXT 
  379.                             in the Microsoft Access directory.
  380.                     16      Force synchronous query execution.
  381.                     24      Trace ODBC API calls; force 
  382.                             asynchronous query execution.
  383. Section: [ODBC]
  384. TraceSQLMode         0      No tracing of SQL queries (default).
  385.                      1      Trace SQL queries sent to ODBC in 
  386.                             SQLOUT.TXT in the Microsoft Access 
  387.                             directory.
  388. QueryTimeout         S      Wait S seconds for queries sent to 
  389.                             ODBC, and then stop trying to process 
  390.                             the query results (for asynchronous 
  391.                             queries only). (Default: 60 seconds).
  392. LoginTimeout         S      Wait S seconds for ODBC login response, 
  393.                             and then stop trying to connect to a
  394.                             server. (Default: 20 seconds).
  395. ConnectionTimeout    S      Wait S seconds, and then close idle 
  396.                             ODBC connections. (Default: 600 
  397.                             seconds).
  398. AsyncRetryInterval   M      Retry asynchronous queries every M 
  399.                             milliseconds. (Default: 500 
  400.                             milliseconds).
  401. AttachCaseSensitive  0      Attach the first table whose name 
  402.                             matches the specified string, regardless 
  403.                             of case.
  404.                      1      Attach a table only if its name exactly 
  405.                             matches the specified string.
  406. AttachableObjects  string   A list of object types you can attach. 
  407.                             (Default: 'TABLE','VIEW','SYSTEM TABLE',
  408.                             'ALIAS', 'SYNONYM'.)
  409. SnapshotOnly         0      Get index information when tables are 
  410.                             attached so that dynasets are allowed 
  411.                             (default).
  412.                      1      Ignore index information when tables 
  413.                             are attached so that only snapshots 
  414.                             are allowed.
  415.  
  416.  
  417. ---------------------------------------------------
  418. Installing the ODBC Stored Procedures (INSTCAT.SQL)
  419. ---------------------------------------------------
  420.  
  421. Microsoft Access version 1.1 contains a new version of the 
  422. ODBC stored procedures (found in the INSTCAT.SQL file), 
  423. which must be installed on a SQL Server before you can 
  424. access data from that server. However, the INSTCAT.SQL file 
  425. that comes with version 1.1 can't be used with version 1.0 of 
  426. Microsoft Access. If you have Microsoft Access version 1.0 and 
  427. attempt to attach a table from a database on a SQL Server where 
  428. version 1.1 of the ODBC stored procedures have been installed, 
  429. you will see this error message:
  430.  
  431.    "'<ownername>.<tablename>' isn't a valid name."
  432.  
  433. To fix this problem, you should update all of the computers 
  434. on your network to version 1.1 of Microsoft Access and 
  435. install version 1.1 of INSTCAT.SQL on your SQL Servers.
  436.  
  437. If you have Sybase SQL Server databases, you MUST upgrade 
  438. all users to Microsoft Access 1.1 and use the version 1.1 
  439. INSTCAT.SQL, which contains fixes that are required for 
  440. Sybase SQL Server databases. If you have Microsoft SQL 
  441. Server databases and have a mixture of Microsoft Access 1.0 
  442. and 1.1 installations, you can use the version 1.0 
  443. INSTCAT.SQL until all users are upgraded to Microsoft Access
  444. version 1.1.
  445.  
  446. The version 1.1 INSTCAT.SQL file is also included with 
  447. Microsoft Visual Basic version 3.0. If you are using this 
  448. version of Visual Basic and want to access SQL Server 
  449. databases from both Visual Basic and Microsoft Access, you 
  450. should either update all of your users to Microsoft Access 
  451. version 1.1 or use the version 1.0 INSTCAT.SQL instead of 
  452. the version supplied with Visual Basic. Visual Basic version
  453. 3.0 will work correctly with the version 1.0 INSTCAT.SQL,
  454. except that it will be unable to delete indexes from tables.
  455.  
  456.  
  457. ---------------------------------------------
  458. Asynchronous Query Execution and ODBC Drivers
  459. ---------------------------------------------
  460.  
  461. When executing queries against Open Database Connectivity 
  462. (ODBC) data sources, Microsoft Access will attempt, if 
  463. supported by the ODBC driver, to execute the query 
  464. asynchronously. The client-server network libraries 
  465. supported by some ODBC drivers may experience difficulties 
  466. while executing queries asynchronously. If you encounter 
  467. problems with query execution, you can disable asynchronous 
  468. execution by adding the following entry to the [Debug] 
  469. section of your MSACCESS.INI file:
  470.    RmtTrace=16
  471.  
  472.  
  473. ------------------------------
  474. ORACLE Server and Null Indexes
  475. ------------------------------
  476.  
  477. Some databases, such as ORACLE Server databases, allow 
  478. multiple Null primary keys in an index, although the index 
  479. is still considered unique.  Microsoft Access can't modify 
  480. records that have multiple occurrences of the same unique 
  481. (Null) value, although it can modify other records in the 
  482. table.
  483.  
  484. If you want to modify records in such a database, make sure 
  485. that each record has a unique primary key and that no more 
  486. than one of these is Null.
  487.  
  488.  
  489. ------------------------------------------------------------
  490. Using Microsoft Access on Novell NetWare Servers and Banyan 
  491.    VINES Servers (Increasing the Number of Record Locks)
  492. ------------------------------------------------------------
  493.  
  494. On Novell NetWare Servers:
  495.  
  496. If you are attempting to use large Microsoft Access 
  497. databases on a Novell NetWare server, set the "maximum 
  498. record locks per connection" to the largest allowable 
  499. value (10,000). The execution of large bulk operations 
  500. in Microsoft Access (such as a large update query) can 
  501. cause the server to run out of record lock connections. 
  502. If you don't set the number of record locks to the maximum 
  503. value while using Microsoft Access, it could result in 
  504. the loss of data due to a server crash.
  505.  
  506. See your Novell NetWare documentation for a description of 
  507. how to set the number of record locks.
  508.  
  509. On Banyan VINES Servers:
  510.  
  511. If you are attempting to use large Microsoft Access 
  512. databases on a Banyan VINES server, you may exceed the 
  513. number of record locks allowed. (Note that the number of 
  514. record locks is not user-definable for Banyan VINES
  515. servers.)
  516.  
  517. Banyan VINES version 4.11 allows a maximum of 500 record 
  518. locks. It is conceivable that a large Microsoft Access bulk 
  519. operation would require that many record locks. Banyan VINES
  520. version 5.00 allows only 100 record locks, which would 
  521. severely limit Microsoft Access use. Banyan VINES version 
  522. 5.5 allows at least 10,000 record locks.
  523.  
  524.  
  525. --------------------------------------------------------
  526. Setting Up Microsoft Access with a Microsoft License Pak
  527. --------------------------------------------------------
  528.  
  529. The first time you install Microsoft Access using the
  530. Microsoft License Pak, Setup stores the company name but 
  531. not the user name. Setup customizes the user name for each
  532. installation. 
  533.  
  534. To install Microsoft Access using the Microsoft License 
  535. Pak:
  536.  
  537. 1 In the Windows Program Manager, choose Run from the File 
  538.   menu. 
  539. 2 In the Command Line box, type <path> setup /l where 
  540.   <path> is the directory in which the Microsoft Access 
  541.   program files are stored. (Note that l is the letter l, 
  542.   not the number one).
  543.   For example, if your Microsoft Access files are on 
  544.   drive C in a directory called ACCESS, you'd type 
  545.   c:\access\setup /l in this box.
  546.  
  547. ---------------------
  548. Enhancing Performance
  549. ---------------------
  550.  
  551. For information on increasing the buffer space, read the 
  552. PERFORM.TXT file in your Microsoft Access directory. This 
  553. file also  desribes other ways of tuning Microsoft Access 
  554. to get the best performance.
  555.  
  556.  
  557. ----------------------------------------------
  558. Installing International Versions of Cue Cards
  559. ----------------------------------------------
  560.  
  561. You will not be able to use Cue Cards if you install it in a
  562. directory whose name contains a ligature, such as the characters 
  563. ▀ and µ. To resolve this problem, delete all the Microsoft
  564. Access files and remove the directory. Then rerun Microsoft
  565. Access Setup.
  566.  
  567.  
  568. -------------------------
  569. Using Sample Applications
  570. -------------------------
  571.  
  572. In addition to the Northwind Traders database (NWIND.MDB), 
  573. which is used in examples throughout the Microsoft Access 
  574. documentation, you can install two sample applications:
  575. Personal Information Manager (PIM.MDB) and Order Entry 
  576. (ORDENTRY.MDB). These are just two examples of the types 
  577. of applications you can create with Microsoft Access. You 
  578. can use them as a learning tool for creating your own 
  579. applications -- and perhaps in your daily work and business
  580. as well.
  581.  
  582. If you chose the Complete Installation option when you 
  583. installed Microsoft Access, the Setup program installed the 
  584. sample application files. If you made a different choice or 
  585. if you have removed the files, you can install them by running 
  586. Setup again, choosing Custom Installation, and selecting 
  587. Sample files. Setup installs the files in the program directory.
  588.  
  589. General information and instructions on using each application 
  590. are available online for the Personal Information Manager and 
  591. Order Entry applications. To use this information, start 
  592. Microsoft Access and open the database file for the 
  593. application. Then press F1 or choose Contents from the Help 
  594. menu.  
  595.  
  596. NOTE: The Personal Information Manager and Order Entry 
  597. applications are designed to be run on a VGA or SVGA monitor 
  598. only.
  599.  
  600.  
  601. ----------------------------
  602. Analyzing Database Structure
  603. ----------------------------
  604.  
  605. When you develop a new database or modify an existing one, you'll 
  606. probably want detailed information about its structure. Microsoft 
  607. Product Support Services provides an informal diagnostic tool for 
  608. this purpose called the Database Analyzer. Using this tool, you 
  609. can display or print tables listing the structural features of 
  610. many of the objects in a database. For information on installing 
  611. and using the Database Analyzer, read the answer to Question 23 
  612. in the text file PSSKB.TXT in your Microsoft Access program 
  613. directory.
  614.  
  615.  
  616. -------------------------------------------
  617. Solving Problems Printing Forms and Reports
  618. -------------------------------------------
  619.  
  620. Microsoft Access forms or reports, because of a driver problem, 
  621. may not print correctly on an HP LaserJet IIISi printer using 
  622. non-TrueType fonts. For best results, use TrueType fonts with 
  623. this printer.
  624.  
  625.  
  626. ------------------------------------------------
  627. Updated SQL Pass Through DLL and Data Definition 
  628. Language DLL
  629. ------------------------------------------------
  630.  
  631. The SQL Pass Through DLL and Data Definition Language DLL 
  632. have been updated for Microsoft Access version 1.1. If you
  633. are currently using version 1.0 of either of these DLLs 
  634. (SPT.DLL or MSADDL10.DLL), you must upgrade to the version 
  635. 1.1 DLLs (MSASP110.DLL and MSADDL11.DLL). You can download 
  636. the version 1.1 DLLs from the MSACCESS forum on CompuServe. 
  637. Support for these DLLs is provided on CompuServe only.
  638.  
  639. --------------------
  640. Available Disk Space
  641. --------------------
  642.  
  643. The DBLSPACE utility supplied with MS-DOS version 6.0 
  644. (as well as other similar disk compression utilities) 
  645. enables you to set a compression ratio, which affects 
  646. the amount of disk space that commands like the MS-DOS
  647. command DIR report as available. For example, if you have 
  648. 5 megabytes of actual disk space, but you've set the 
  649. compression ratio to 20:1, DIR will report that you have 
  650. 100 MB of free space. You can use the compression ratio 
  651. to approximate the amount of room you have for compressed 
  652. files on your hard disk.
  653.  
  654. However, different kinds of files actually compress at 
  655. different ratios. For example, the Microsoft Access .EXE 
  656. file, Help files, and DLLs compress at a ratio closer to 
  657. 1.5:1. Although DIR may report that you have enough disk 
  658. space to install Microsoft Access, there might not be 
  659. enough room to fully install all the Microsoft Access files.
  660.  
  661. If you run out of disk space when installing Microsoft 
  662. Access, you can free disk space by deleting unnecessary files. 
  663.  
  664. You may also want to adjust your compression ratio if you 
  665. find you are running out of disk space when DIR tells you 
  666. that you have enough.
  667.  
  668. -----------------------------------------------------
  669. Using DECOMP.EXE to Decompress Microsoft Access Files
  670. -----------------------------------------------------
  671.  
  672. Microsoft Access includes a decompression utility, 
  673. DECOMP.EXE. You can use DECOMP.EXE to decompress files 
  674. without running Setup. This allows you to install 
  675. individual Microsoft Access files. DECOMP.EXE uses the 
  676. following syntax:
  677.  
  678.    DECOMP [/A /F /Q] <source> [<destination>]
  679.  
  680. The <source> argument specifies the file or files to be 
  681. decompressed; it can be a file name or a wildcard pattern. 
  682. The <destination> argument is the name of the decompressed 
  683. file or directory. 
  684.  
  685. The following table summarizes the decompression utility 
  686. command-line options.
  687.  
  688. Option    Description
  689. ------    -----------
  690. /A        Appends the decompressed version of the source 
  691.              file to the file specified by <destination>.
  692. /F        Forces overwriting of the file specified by 
  693.              <destination>.
  694. /Q        Calculates the size of the uncompressed file 
  695.              (no output).
  696.  
  697.  
  698. --------------------------
  699. Outdated Version 1.0 Files
  700. --------------------------
  701.  
  702. The Microsoft Access Setup program for the version 1.1 
  703. upgrade installs the version 1.1 files and at the same time 
  704. deletes or replaces outdated version 1.0 files.
  705.  
  706. The following files are no longer used by Microsoft Access, 
  707. and are deleted by Setup:
  708.  
  709.    BTRVISAM.DLL
  710.    DBSISAM.DLL
  711.    MSABC100.DLL
  712.    MSAES100.DLL
  713.    MSAIN100.DLL
  714.    MSAJU100.DLL
  715.    MSAJT100.DLL
  716.    PDXISAM.DLL
  717.    README_.TXT  (deleted only if you start Setup by typing 
  718.                    setup /a)
  719.  
  720. For a complete list of the version 1.1 files, see the 
  721. "Microsoft Access Files" section in this README file.
  722.  
  723.  
  724. ----------------------
  725. Microsoft Access Files
  726. ----------------------
  727.  
  728. File name     Destination        Description
  729. ---------     -----------        -----------
  730. 1.wmf         N/A                Billboard displayed during 
  731.                                  setup. VGA and higher 
  732.                                  resolution.
  733. 1e.wmf        N/A                Billboard displayed during 
  734.                                  setup. EGA resolution.
  735. 2.wmf         N/A                Billboard displayed during 
  736.                                  setup. VGA and higher 
  737.                                  resolution.
  738. 2e.wmf        N/A                Billboard displayed during 
  739.                                  setup. EGA resolution.
  740. 3.wmf         N/A                Billboard displayed during 
  741.                                  setup. VGA and higher 
  742.                                  resolution.
  743. 3e.wmf        N/A                Billboard displayed during 
  744.                                  setup. EGA resolution.
  745. 7.wmf         N/A                Billboard displayed during 
  746.                                  setup. VGA and higher 
  747.                                  resolution.
  748. 7e.wmf        N/A                Billboard displayed during 
  749.                                  setup. EGA resolution.
  750. 8.wmf         N/A                Billboard displayed during 
  751.                                  setup. VGA and higher 
  752.                                  resolution.
  753. 8e.wmf        N/A                Billboard displayed during 
  754.                                  setup. EGA resolution.
  755. btrieve.tx$   <Program>          Information about configuring 
  756.                                  Btrieve for use with Microsoft 
  757.                                  Access.
  758. btrv110dl$    <Windows\System>   Btrieve ISAM DLL.
  759. commdlg.dl_   N/A                Uncompressed version of common 
  760.                  dialog boxes used by Setup 
  761.                                  program.
  762. ctl3d.dl$     <Windows>          3D-look DLL.
  763. decomp.exe    N/A                Utility to individually 
  764.                                  decompress files on the 
  765.                                  Microsoft Access disks.
  766. detcmd.dl_    <Program>          DLL used by Setup.
  767. msa110.hl$    <Program>          Microsoft Access version 1.1 
  768.                                  Upgrade Help file.
  769. msabc110.dl$  <Windows\System>   Microsoft Access Basic code DLL.
  770. msaccess.ex$  <Program>          Microsoft Access executable.
  771. msaes110.dl$  <Windows\System>   Microsoft Access expression 
  772.                  service DLL.
  773. msafin.dl$    <Program>          Additional financial functions 
  774.                                  DLL.
  775. msain110.dl$  <Program>          International resources for 
  776.                                  Microsoft Access.
  777. msajt110.dl$  <Windows\System>   Microsoft Access JET engine.
  778. msaju110.dl$  <Windows\System>   Microsoft Access JET engine 
  779.                                  utilities.
  780. pdx110.dl$    <Windows\System>   Paradox version 3.5 ISAM DLL.
  781. perform.tx$   <Program>          Performance tips.
  782. readme.txt    <Program>          Microsoft Access readme file 
  783.                                  (this file). Contains issues 
  784.                                  you should be aware of.
  785. setup.exe     N/A                Setup executable.
  786. setup.ini     <Program>          Setup initialization file.
  787. smallb.fo$    <Windows\System>   Required font for Microsoft 
  788.                                  Access.
  789. smalle.fo$    <Windows\System>   Required font for Microsoft 
  790.                                  Access.
  791. smallf.fo$    <Windows\System>   Required font for Microsoft 
  792.                  Access.
  793. stfsetup.ex_  <Program>          Microsoft Access second-level 
  794.                                  Setup executable. Also used by 
  795.                                  Change Workgroup utility.
  796. stfsetup.in_  N/A                Microsoft Access second-level 
  797.                                  Setup initialization file.
  798. wfwdrv.txt    N/A                Information about Windows for
  799.                                  Workgroups driver.
  800. wfwnet.dr$    <Windows\System>   Windows for Workgroups driver.
  801. wizard.md$    <Program>          Microsoft Access AccessWizards.
  802. workgrp.in_   <Program>          Microsoft Access workgroup 
  803.                  initialization file used during 
  804.                  setup. Renamed STFSETUP.INF.
  805. xbs110.dl$    <Windows\System>   FoxPro and dBASE ISAM DLL.
  806.  
  807. NOTE: In the Destination column, the name in brackets indicates 
  808. the most common name for this directory; however, the directory 
  809. name on your machine may be different. For example, your Windows 
  810. directory may be called WIN31 or just WIN. The name <Program> 
  811. indicates the directory where your Microsoft Access program files 
  812. are stored.
  813.  
  814.